El objetivo del Sistema es contar con una herramienta que le permita la facturación y el control de inventario de los productos y servicios de la Empresa de una manera rápida y eficiente.
Se maneja una base de datos para el registro de clientes. El campo código es de 10 caracteres por lo que se puede ingresar el número de registro fiscal como código. Posee campo clasificación para clasificar los clientes.
El Sistema permite manejar Productos en Inventario, Servicios y Kits (Combos).
La tabla de productos, posee campos libres configurables con nombre tales como color, talla, etc. Además, se manejan hasta posibles 5 precios por producto, pudiéndose configurar el precio 5 como mínimo para la venta.
El Sistema lleva el Control del Inventario de Productos. Permite configurar los conceptos de entrada y salida del Inventario. Registro de Ingresos y Egresos de Productos.
El Sistema enlaza la Facturación con el movimiento del Inventario.
Permite llevar los tipos de Costeo de productos en base a los costos promedio y último costo.
El Sistema también maneja un cliente mostrador que se puede llamar con el código que se desee y a este cliente le permite digitar los datos de nombre, dirección, DUI, Reg. Fiscal y Nit en el momento de facturar.
Las formas de pago de las ventas pueden ser configuradas según se desee: Efectivo, Cheque (Cualquier Banco), Tarjetas de Crédito y Ventas a Crédito.
El sistema permite generar cotizaciones y a la vez, estas cotizaciones pueden ser enlazadas con los documentos de venta.
En el proceso de facturación, el Sistema permite emitir Tickets, Facturas de Consumidor final, Facturas de exportación, Créditos Fiscales y Recibos de cobro por pago a ventas ya elaboradas al crédito.
Todos los formatos de Tickets, Facturas, Créditos Fiscales y Recibos son configurables.
El Sistema emite el corte de caja para saber el saldo del día, los cortes X, Z y Total Gran Z que son los requeridos por el Ministerio de Hacienda para legalización del POS.
Para el proceso de Facturación, el Sistema permite manejar Vendedores si se desea.
En el caso de las salidas de dinero, el Sistema permite registrarlas para llevar el control del saldo de la caja en el momento del Corte.
El Sistema permite manejar Productos en Inventario, Servicios y Kits (Combos).
La tabla de productos, posee campos libres configurables con nombre tales como color, talla, etc. Además, se manejan hasta posibles 5 precios por producto, pudiéndose configurar el precio 5 como mínimo para la venta.
El Sistema lleva el Control del Inventario de Productos. Permite configurar los conceptos de entrada y salida del Inventario. Registro de Ingresos y Egresos de Productos.
El Sistema enlaza la Facturación con el movimiento del Inventario.
Permite llevar los tipos de Costeo de productos en base a los costos promedio y último costo.
El Sistema también maneja un cliente mostrador que se puede llamar con el código que se desee y a este cliente le permite digitar los datos de nombre, dirección, DUI, Reg. Fiscal y Nit en el momento de facturar.
Las formas de pago de las ventas pueden ser configuradas según se desee: Efectivo, Cheque (Cualquier Banco), Tarjetas de Crédito y Ventas a Crédito.
El sistema permite generar cotizaciones y a la vez, estas cotizaciones pueden ser enlazadas con los documentos de venta.
En el proceso de facturación, el Sistema permite emitir Tickets, Facturas de Consumidor final, Facturas de exportación, Créditos Fiscales y Recibos de cobro por pago a ventas ya elaboradas al crédito.
Todos los formatos de Tickets, Facturas, Créditos Fiscales y Recibos son configurables.
El Sistema emite el corte de caja para saber el saldo del día, los cortes X, Z y Total Gran Z que son los requeridos por el Ministerio de Hacienda para legalización del POS.
Para el proceso de Facturación, el Sistema permite manejar Vendedores si se desea.
En el caso de las salidas de dinero, el Sistema permite registrarlas para llevar el control del saldo de la caja en el momento del Corte.
El Sistema, permite manejar Lotes y Fechas de Vencimiento, los cuales se dan ingreso en el momento de registrar una entrada al inventario. Para las salidas del inventario, se asume que primero salen las de fecha de vencimiento más próximo para hacer el proceso de venta más rápido.
El Sistema, permite manejar Números de serie de productos.
En cualquier momento, se pueden consultar el listado de Ventas por cualquier concepto, Los movimientos al inventario, los Saldos de clientes por ventas al crédito y el detalle de cada uno de estos movimientos. Además, permite elaborar filtros por los diferentes campos de cada consulta, Rangos de fecha, Tipo de movimiento, cliente, monto, etc.
Registro e impresión de Órdenes de compra. Esta opción incluye el registro de órdenes de compra con los productos del proveedor. Modificación de la orden, Cancelación o anulación de la orden e impresión en base a un formato que se puede ajustar a sus necesidades.
Recepción de productos. Esta opción incluye el registro de la recepción de productos o facturas de compra ya sea de forma directa o en base a una orden de compra. El usuario podrá comparar la orden contra la factura que emite el proveedor. En el momento que se registra la compra, el sistema deberá de calcular el IVA a manera que la compra cuadre con la factura del proveedor.
El sistema posee una opción para envíos y recepciones por medio electrónico en caso de poseer varias sucursales con el mismo sistema.
Las utilerías con las que cuenta el Sistema son: Regeneración de Índices en caso de Fallas del fluido eléctrico, Recálculo de existencias en base al Kardex, Recálculo de saldos de clientes, Opción de Corte anual para limpieza de Bases de datos.
El Sistema también maneja un archivo de usuarios para definir los perfiles de ingreso a las diferentes opciones del Sistema.
El Sistema está configurado para que permita manejar lector de código de barras en la facturación.
RESPALDOS: Posee una opción que permite generar un respaldo de la información hacia un archivo comprimido.
Somos la mejor opción en software de facturación electrónica.
